Datenschutzerklärung gemäß DSGVO

Diese Datenschutzerklärung unterrichtet Sie über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Jenaer Kanu- und Ruderverein e.V.

1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

1.1. Herkunft personenbezogener Daten

1.1.1. Kontaktformular auf der Webseite

Wir erheben folgende personenbezogenen Daten von Ihnen, wenn Sie unser Kontaktformular auf der Webseite ausfüllen:

• Der Inhalt ihrer Nachricht
• Ihr Name und Vorname
• Ihre E-Mail-Adresse

Zudem können Sie uns freiwillig Ihre Telefonnummer mitteilen. Wir benutzen die erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu beantworten. Nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten von uns gelöscht, insoweit wir sie nicht aus Gründen der Nachweisbarkeit oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger vorhalten müssen.

Um Ihr Anliegen bearbeiten zu können, sind wir darauf angewiesen, zumindest die notwendigsten Informationen von Ihnen zu erhalten. Wenn Sie Pflichtfelder in den Formularen nicht ausfüllen, kann leider keine Bearbeitung Ihres Anliegens unsererseits erfolgen.

1.1.2 Mitgliedschaftsverhältnis

Für die Mitgliedschaft im Verein werden folgende Daten benötigt:

• Ihre Anrede und Ihr Titel
• Ihr Name und Vorname
• Ihre Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Adresse
• Ihr Geburtsdatum
• Ihre Bankverbindung mit SEPA-Mandat

Benötigt werden diese Daten für den Vereinsbetrieb. Beispiele sind Einladungen zur Mitgliederversammlung, der Beitragseinzug oder die Organisation von Sportbetrieb, Arbeitseinsätzen oder anderen Veranstaltungen.

Spätestens sechs Monate nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden die Daten von uns gelöscht, insoweit wir sie nicht aus Gründen der Nachweisbarkeit, wegen Versicherungsschäden oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger vorhalten müssen.

1.1.3 Anmeldung zum Schnuppertraining

Unser Verein bietet die Möglichkeit eines Schnuppertrainings. So können Sie sich mit den jeweiligen Sportarten, den Trainingsgruppen und Bedingungen vertraut machen. Hierfür ist eine Anmeldung mit folgenden personenbezogenen Daten notwendig:

• Ihre Anrede und Ihr Titel
• Ihr Name und Vorname
• Ihre Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Adresse

Spätestens sechs Monate nach Beendigung Ihres Schnuppertrainings werden die Daten von uns gelöscht, insoweit wir sie nicht aus Gründen der Nachweisbarkeit, wegen Versicherungsschäden oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger vorhalten müssen.   

1.1.4. Anfragen an den Jenaer Kanu- und Ruderverein e.V.

Im Rahmen von Anfragen können wir personenbezogene Daten von Ihnen erhalten. Wir erhalten Anfragen durch telefonische Kontakte, Briefe, direkte Kontakte sowie eventuell andere Kanäle. Beispiele hierfür sind Anfragen zur Nutzung von Bootsmaterial oder des Vereinsgeländes für Übernachtungen sowie Veranstaltungen.

Die erhobenen personenbezogenen Daten können umfassen:

• Ihre Anrede und Ihr Titel
• Ihr Name und Vorname
• Ihre Organisation bzw. Ihr Verein
• Ihre Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Adresse

Wir benutzen auch in diesem Fall die erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu beantworten. Nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten von uns gelöscht, insoweit wir sie nicht aus Gründen der Nachweisbarkeit oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger vorhalten müssen.

1.2. Automatisierte Erhebung personenbezogener Daten auf der Webseite

Wenn Sie die Webseite unter jkrv.de oder kanu-rudern-jena.de aufrufen, werden automatisch personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und protokolliert. Die Speicherung erfolgt auf unseren Servern und dient internen systembezogenen statistischen Zwecken, um die Webseite zu verbessern. Folgende Daten werden beim Besuch der Webseite erhoben:

  • Datum und Besuch der URL, auf der sich der Besucher befindet
  • URL, die der Besucher unmittelbar zuvor besucht hat
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem
  • die gekürzte IP-Adresse des Besuchers

Falls Sie durch Einstellungen Ihres Browsers die Erhebung dieser Daten blockieren, können mitunter nicht alle Inhalte und Funktionen der Webseite zur Verfügung gestellt werden.

1.3. Verwendung von Cookies auf unserer Webseite

Cookies sind Daten, die der Browser beim Aufrufen einer Webseite auf dem Computer des Nutzers ablegt. Wir benutzen Cookies um Daten, die zum Besuch unserer Webseite technisch notwendig sind, zu speichern. Wir erhöhen damit die Benutzerfreundlichkeit, indem Sie z.B. Ihre Log-in-Daten und Spracheinstellungen nicht ständig neu eingeben müssen, oder folgen Ihren Wünschen, durch unser Tracking nicht erfasst zu werden. 
Cookies von Drittanbietern verwenden wir nicht.

Beim Besuch unserer Webseite blenden wir einen Hinweis auf die Verwendung von Cookies in einem Banner ein. Für den Fall, dass Sie eine Speicherung von Cookies nicht wünschen, finden Sie in diesem Banner einen Link auf diese Anleitung, anhand der Sie diese Speicherung verhindern können. Unsere Webseite ist in diesem Falle immer noch aufrufbar, die Funktionsweise jedoch möglicherweise eingeschränkt.

Beim Speichern von Cookies werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert. Wenn Sie Ihre Browser-Sitzung beenden, werden die beim Besuch der Webseite automatisch erstellten Cookies wieder gelöscht. Cookies, die Sie bei der Bestätigung des Cookie-Banners oder zur Vermeidung von Tracking explizit selbst gesetzt haben, haben eine längere Speicherfrist.

2. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weiterleitung personenbezogener Daten kann zum Zwecke des Vereinsbetriebs notwendig sein. Dies betrifft beispielsweise die Anmeldung bei den jeweiligen Landesfachverbänden oder für Regatten, Schulungen sowie Wanderfahrten.

Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wird im Verein ein Fahrtenbuch geführt, in dem Vor- und Nachname, Geburtsjahrgang, Geschlecht, Beginn- und Endzeitpunkt der Fahrt und die jeweilige Kilometerleistung verzeichnet werden. Aus Sicherheitsgründen ist dieses Fahrtenbuch offen einsehbar für alle Personen mit Zugang zur Bootshalle.

Im Rahmen des Fahrtenwettbewerbs des Deutschen Ruderverbands (DRV) werden aus dem elektronischen Fahrtenbuch Vor- und Nachname, Geburtsjahrgang, Geschlecht, Gesamtkilometerleistung und Informationen über die Teilnahme an Wanderfahrten weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Jena-Saale-Holzland weitergeleitet.

Es kann sein, dass gesetzliche Anforderungen die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten für uns verpflichtend machen, z.B. zur Auskunft an Strafverfolgungsbehörden bzw. Gerichte und zur Auskunft an öffentliche Stellen, welche Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten.

Personenbezogene Daten können im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt werden.

3. Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es dem Zweck nach nötig ist, oder bis Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Soweit in diesem Dokument nicht anders benannt, werden Ihre Daten nach einem Übergangszeitraum von sechs Monaten nach Wegfall des Nutzungszwecks der Löschung zugeführt. Ihre Daten werden nur dann nicht gelöscht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach deutschem oder EU-Recht dies erforderlich machen. Dies ist in Einklang mit Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO.

4. Datensicherheit

Unsere datenverarbeitenden Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind, werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen geschützt.

Eine digitale Übertragung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich transportverschlüsselt. Die Verschlüsselung der Datenübermittlung durch unsere Website erkennen Sie beispielsweise an dem Kürzel HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) und oder dem grünen Schloss-Symbol in der URL-Leiste.

Besonders vertrauliche Daten – hierunter fallen auch schutzbedürftige Daten mit Personenbezug – übertragen wir nicht per E-Mail. Diese Daten werden in einer abgesicherten und verschlüsselten Dateiablage verwaltet.

5. Rechte Betroffener

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte, die Sie über untenstehenden Kontakt geltend machen können:

• Sie können unentgeltlich Auskunft über Ihre in unseren Systemen gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten – gemäß Artikel 15 DSGVO.
• Bei Vorliegen unrichtiger Daten haben Sie das Recht auf Berichtigung – gemäß Artikel 16 DSGVO.
• Sie haben jederzeit Anspruch auf Löschung, soweit gesetzliche Pflichten nach deutschem oder EU-Recht dies nicht verbieten – gemäß Artikel 17 DSGVO.
• Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken oder diese vollständig widerrufen – gemäß Artikel 18 DSGVO.
• Sie haben ein Recht auf Übertragung Ihrer Daten, soweit dies technisch und organisatorisch umsetzbar ist – gemäß Artikel 20 DSGVO.
• Zudem können Sie jederzeit einer getätigten Einwilligung bzw. der Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund berechtigter Interessen widerrufen – gemäß Artikel 21 DSGVO.

Bei schriftlicher Anfrage kommen wir Ihrem Anliegen gerne nach. Es besteht darüber hinaus für Sie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.

6. Kontakt

Jenaer Kanu- und Ruderverein e.V.
Herr Joachim Fischer
Burgauer Weg 13
07745 Jena

E-Mail: datenschutz@jkrv.de
Webseite: https://www.jkrv.de